天氣因素「航班被取消」客服電話不通怎辦?旅遊達人:先做對「這幾件事」就不用慌!
很多人會第一時間打電話到航空公司客服,但可想而知是無止境的通話中或電話不通。
航班取消7教戰守則
以上一次巴威颱風為例,全台共有917班國際航班被取消、274班國內航線停飛,影響了幾萬人的機票與行程!
親子旅遊達人相相表示,遇到班機被取消,先不要乾著急或只顧著生氣、狂打電話,建議先做幾件事情。
(天氣因素航班被取消,先別急著打客服電話,建議先做好幾件事情。)
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我自己也遇過兩次航班異動,一次是人已經在澳門,遇到嚴重颱風,班機直接取消。
那時候澳門風雨大到馬路都淹水,我們是真的回不了台灣。
另一次則是人還沒出發,航空公司就通知我:原本訂好的回程班機被更改了。
兩種情況我都遇過,提醒大家航班取消時,先做對這幾件事,真的可以少慌很多👇:
✈️第一步:先看航空公司官網、App和Email
不要只一直打客服。先輸入訂位代號和英文姓名,確認:
✔ 原航班是否真的取消
✔ 有沒有被安排到其他班機
✔ 目前狀態是確認、候補,還是需要自行處理
傳統航空有時會先替旅客安排替代航班;廉價航空則多半會寄通知信,讓旅客自行選擇改班或退費。
實際處理方式,還是要以你收到的航空公司通知為準,再進行溝通協調。
✈️第二步:先確認機票跟誰買
航空公司官網買的,直接找航空公司處理。
透過旅行社、Trip.com或其他訂票平台買的,原則上要先找原開票單位或平台客服。
第三方平台的通知有時會比航空公司慢,所以也可以同步到航空公司官網或是app查航班狀態。
(確認機票和誰訂購,再查詢班機狀況。)
✈️第三步:電話打不通,改用其他聯繫方式
我自己遇到客服電話完全打不進去時,後來直接改寄Email,附上:
✔ 訂位代號
✔ 旅客英文姓名
✔ 原航班日期與班號
✔ 希望更改的日期或處理方式
反而很快就收到回覆。
有文字客服、線上表單或App客服,也可以同步使用,不要只卡在同一支電話上。
(客服電話打不通時,可改用e-mail聯繫航空公司,多一個溝通管道。)
✈️第四步:自助退票、改票前先看清楚
不要一著急就直接按退票。
先確認:
✔ 會不會收取手續費
✔ 是只取消單段,還是整張來回票一起取消
✔ 去程取消後,回程能不能一起免費處理
✔ 原本的票是否能免費改期或退款
尤其是來回票、聯程票或廉價航空,規則都可能不同。
先確認清楚,再按下去。
✈️第五步:不要只死守原本那一班,行程既然異動就接受改變計畫
大量航班同時取消後,後面幾天的機位很快就會客滿,越穩越能爭取自己想要的。
可以先同步查:
✔ 航空公司提供的替代航班
✔ 其他日期還有沒有位置
✔ 其他航空公司的票價
✔ 改飛鄰近機場是否可行
但要另外買新票以前,一定要先確定原本的機票怎麼退、能不能全額退,避免兩邊都卡住。
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✈️第六步:所有證明與收據都要留下
我現在遇到航班異動,一定會先保存:
✔ 電子機票
✔ 登機證
✔ 航空公司的取消或異動通知
✔ 航班取消/延誤證明
✔ 與客服往來的Email或訊息
如果人已經在國外,因為航班取消多住幾晚,住宿、交通及必要餐飲的收據,也先全部留好。
是否能申請旅遊不便險、理賠多少,仍要看自己購買的保單條款,不是有取消就一定會賠。
(所有的證明、收據都要留下,方便後續申請保險或理賠。)
✈️第七步:飯店、租車和行程一起處理
機票處理完,不代表事情就結束了!
飯店、租車、門票和預約行程,也要趕快聯繫,附上航空公司的航班取消通知,詢問能不能延期、取消或保留使用。
越早聯繫,通常越有機會協調。
颱風我們控制不了,但遇到航班取消時,知道下一步該做什麼,真的會差很多。
下次若遇到航班取消的狀況,希望大家都能順利改到班機,也平安回家。
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