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電腦桌面整理術，換上這個桌布，讓你工作效率up up
近幾年減法思維的盛行，我們的空間與物品極簡了、斷捨離了，但隨著數位化時代來臨，許多文件與照片轉為虛擬形態，我們往往忽略這些數位產物的存在感，忘了這些檔案也是需要有條理地整理、收納。
年後的生活規劃，「數位的整理收納」會與「空間．物品的整理收納」同等重要。不妨打開自己的手機相簿與電腦桌面，觀察看看現在是什麼樣子呢？（手機內有2萬多張照片的我先舉手投降XD手機照片的收納下次另闢一篇聊聊）
這次以電腦桌面為題，透過簡單的五個步驟找到適合自己的桌面整理方式。
第一步：思考「電腦桌面」的定義與用途
第二步：思考自己的使用習慣為何？
第三步：檢視自己的電腦桌面現狀。
第四步：刪除不需要的檔案、將需要長期保存的檔案歸檔。
第五步：利用分類桌布，建立秩序。
第五步：利用分類桌布，建立秩序。
第一步：思考「電腦桌面」的定義與用途
「對我來說，電腦桌面是用來作什麼的呢？」收存檔案？暫時放置？常用工具與檔案的捷徑？是不能放置任何icon的聖地？還是放家人、寵物的照片當作相框？
第二步：思考自己的使用習慣為何？
使用習慣會隨著職業與使用電腦的場合不同有很大的差異。例如上班族、工程師、作家與攝影師，經常使用的檔案與工具會有所不同。以我為例，我是主持人/講師/顧問/自媒體工作者，所以我會看主持稿、編課程、寫文章、製作投影片…等，我就會將進行這些動作時所需的捷徑設定在桌面。
第三步：檢視自己的電腦桌面現狀。
檢視自己都放了些什麼在桌面、為什麼會放在桌面？客觀掌握現狀，是設定目標與改變的前提。像我會發現自己在忙碌時暫存在桌面的檔案、未來要執行的活動流程、傳給朋友分享後忘記刪除的網路梗圖XD…等等。
第四步：刪除不需要的檔案、將需要長期保存的檔案歸檔。
習慣將檔案大量「暫存」在電腦桌面的人，很有可能是曾經有過「隨手放置物品」習慣的人。因為檔案沒有明確「固定位置」，導致會以姑且的心態暫時存放在桌面，這時就需要連同所有資料夾一同檢視了。必須有系統性地將資料夾分類，讓所有檔案確實歸檔、刪除不需要的檔案。
第五步：利用分類桌布，建立秩序。
最後就是用適合自己的方法，「維持」長期習慣。以四分法將桌面劃分四個分類，項目可依個人使用頻率與習慣調整。例如「進行中」「常用」「已完成」「暫存」，例如我的創業家友人K與日本網友的做法：
日本網友@bau_ranaria「大家快看，這是我模仿朋友看起來很厲害的桌面整理。」 （2018/ 8/ 20）
日本網友@bau_ranaria「這是我現在使用的桌面。」（2018/ 8/ 22）
日本網友@bau_ranaria「結果過了13個月之後變這樣，超沒意義。」（2019/ 9/ 24）
13個月後的結果笑瘋XDDDDDD
但還是很棒的方法！（強調）按我的使用習慣，我會再多劃分一個分類，變成「TO DO LIST待辦事項」「FILE總檔」「REFERENCE素材」「TOOL工具」「SNS社群」五個分類如下：
「TO DO LIST待辦事項」涵蓋「正在處理」與「即將處理」的事項，主持稿、要寫的文章、要準備的課程…等都會放在這裡，也算是暫存區，完成後就會轉存至「FILE總檔」。「FILE總檔」的區域，都是設置捷徑，是我最常使用到的歸檔資料夾。寫文、製作投影片等經常用到的檔案，就放在「REFERENCE素材」裡，可以很快找到我想使用的圖文素材。
使用頻率最高的工具（google瀏覽器、Spotify、LINE、銀幕截圖工具），我會設置在工具列，使用頻率次要的就放在「TOOL工具」分類裡。有時使用的通訊軟體，則屬於「SNS社群」分類。
JALO日本生活規劃師協會（Japan Association of Life Organizers）的理念即為：「適合每個人的整理方法都不同，沒有最好的方法，只有最適合自己的方法。」如果讀者照著我的方法進行分類，不一定能順手且長期維持。建議大家按照5個步驟的方向，思考看看自己對於桌面的使用習慣為何？
「從思想開始著手的整理」一定能夠讓每個人找到能夠維持的整理法。
有讀者反應分類桌布無法右鍵下載，所以附上雲端原圖載點，歡迎自由運用分享。
https://reurl.cc/jqWAYy
劉宇彤Haruka
有日本品牌迷思，旅遊只去日本，喜歡閱讀也熱愛電玩。
因迷戀整理收納而成為日本生活規劃整理師的中日文主持人，也是不打小孩但經常抓狂的媽媽。
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